Datenschutzerklärung

Wir informieren nach Art. 12 ff. DSGVO und § 25 TDDDG über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website, unseres Mandanten-Dashboards und der WhatsApp-Kommunikationsfunktionen.

1. Verantwortlicher

Büttner Holding GmbH
Karlstraße 57
45661 Recklinghausen
Telefon: +49 2361 8908772
E-Mail: info@sanaviai.de

2. Website-Besuch und Server-Logs

Wir verarbeiten technische Zugriffsdaten zur Bereitstellung, Sicherheit und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Cookies

Notwendige Cookies verwenden wir für Betrieb und Sicherheit. Optionale Statistik-Cookies setzen wir nur nach Einwilligung.

4. Konto und Vertragsdurchführung

Bei Registrierung und Nutzung der Plattform verarbeiten wir Firmen-, Kontakt-, Nutzer-, Rollen-, Konfigurations- und Nutzungsdaten zur Bereitstellung des SaaS-Dienstes.

5. WhatsApp-Kommunikation im Mandanten-Account

Für Konversationen im Mandanten-Account handelt die jeweilige Pflegeeinrichtung als Verantwortlicher. Sanavi verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter nach dokumentierter Weisung und auf Grundlage eines AVV.

6. Gesundheitsdaten und Bewerberdaten

In Konversationen können besondere Kategorien personenbezogener Daten vorkommen. Sanavi ist auf Datenminimierung, menschliche Prüfung, Auditierbarkeit und konfigurierbare Löschfristen ausgelegt.

7. KI-Funktionen

KI-Funktionen strukturieren Informationen, erstellen Entwürfe und markieren Prüfbedarf. Es erfolgen keine medizinischen Diagnosen und keine ausschließlich automatisierten Bewerberentscheidungen.

8. Empfänger und Unterauftragsverarbeiter

Je nach Betrieb können Hosting-, E-Mail-, Monitoring-, Zahlungs-, Kommunikations- und KI-Dienstleister eingebunden sein. Eine aktuelle Unterauftragsverarbeiterliste wird Unternehmenskunden bereitgestellt.

9. Betroffenenrechte

Sie haben Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruchsrechte. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Beschwerderecht

Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Stand: 7. Mai 2026